Vesiosuuskunta: 

Rekisteriote

Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä

Suomen Puhdasvesi Yhtiöt / Suomen Vesi-isännöinti (Y-tunnus: 1497836-8)
PL 64,20321 Turku
Puh. 044-215 8800

Suomen Vesiosuuskuntien Liiton ja Suomen Puhdasvesi Yhtiöiden sekä sen kanssa mahdollisesti samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden puolesta henkilörekisteriä pitää Suomen Puhdasvesi Yhtiöt.

Rekisterin nimi

vesiosuuskunnat.fi -palvelun, Suomen Vesiosuuskuntien Liiton ja siihen liittyvien aputietokantojen yhteys- ja operointitietokanta

Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisteriä käytetään Suomessa toimivien vesiosuuskuntien, teknisten, taloudellisten sekä viranomaisvelvoitteisten palvelu- ja toimintavelvoitteitten tuottamiseen ja hallinnointiin sekä niihin läheisesti liittyvien lisäarvopalvelujen tuottamiseen sähköisen viestinnän tietosuojalain ja muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja velvoittamissa rajoissa asiakassuhteen hoitamiseen, hallintaan ja kehittämiseen, analysointiin, tilastointiin sekä tilaajaluettelotuotteiden ja tietopalveluiden tuottamiseen, tarjoamiseen ja kehittämiseen. Rekisterin sisältämiä asiakastietoja voidaan käyttää rekisterinpitäjän ja sen kanssa samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden ja näiden yhteistyökumppanien
markkinointiin, markkinatutkimuksiin sekä markkinointikilpailujen järjestämiseen luovuttamatta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille.

Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin ilmoittamalla siitä kirjeitse osoitteeseen Suomen Puhdasvesi Yhtiöt/ Lakiasiat, PL 64,20321 Turku.

Asiakkaalla on oikeus vaatia Suomen Puhdasvesi Yhtiöiden tuottamissa palveluissa olevien henkilötietojensa korjaamista, muuttamista tai poistamista sähköisen viestinnän tietosuojalain mukaisesti ilmoittamalla siitä Suomen Puhdasvesi Yhtiöille kirjeitse osoitteeseen Suomen Puhdasvesi Yhtiöt, Lakiasiat, PL 64,20321 Turku. Vaatimukset, jotka kohdistuvat myös muihin järjestelmiin kuin vesiosuuskunnat.fi -palveluun, Suomen Vesiosuuskuntien Liitto ry:n palveluihin tai sellaisiin Suomen Puhdasvesi Yhtiöiden muihin tuotteisiin, jotka perustuvat julkisiin rekistereihin, on esitettävä asianomaiselle rekisterinpitäjälle.

Rekisterin pitämisen peruste

Henkilötietoja käsitellään sähköisen viestinnän tietosuojalain 25 §:n nojalla, henkilötietolain ja viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain nojalla sekä rekisteröidyn suostumuksella tai toimeksiannosta taikka asiakassuhteen perusteella. Vesihuoltolaitoksen, vesiosuuskunnan tai vesiyhtymän tietoja käsitellään vesihuoltotoimintaa sekä kunnallisteknistä palvelutuotantoa ohjaavan lainsäädännön puitteissa.

Rekisterin sisältämät tiedot

Palvelussa käsitellään seuraaviin ryhmiin kuuluvia tietoja:
- vesiosuuskunnan nimi
- vesiosuuskunnan hallintotiedot
- vesiosuuskunnan säännöt
- vesiosuuskunnan laskutusperusteet
- vesiosuuskunnan y-tunnus
- vesiosuuskunnan viranomaisrekistereihin toimitettavat tiedot
- vesiosuuskunnan tuottaman veden laatu- ja tarkkailutiedot
- vesiosuuskunnan osakkaan nimi
- vesiosuuskunnan osakkaan osoite
- vesiosuuskunnan osakkaan henkilötunnus
- vesiosakkaan mahdollinen organisaatio
- vesiliittymän käyttäjän ja haltijan tiedot
- vesiliittymän tyyppi, koko
- vesimittarin numero
- vesiosuuskunnan osakkaan vedenkulutuksen tilastot
- vesiosuuskunnan osakkaan sähköpostiosoite
- lupatiedot ja kiellot
- tunnistamis- ja käyttötiedot
- tapahtuma- ja käyttäjäanalyysitiedot
- laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot
- asiakkuuteen liittyvät tiedot
- mielenkiinnon kohteet ja muut rekisteröidyn itse antamat tiedot

Säännönmukaiset tietolähteet


Henkilötietoja kerätään sähköisen viestinnän tietosuojalain 25 §:n nojalla sekä rekisteröidyltä itseltään. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös väestörekisteristä, kaupparekisteristä, Tilastokeskuksen ja muista kaupallisista julkisista rekistereistä, luottotietorekisteristä ja suoramarkkinointiliiton ylläpitämistä kieltorekistereistä sekä muista vastaavista julkisista ja yksityisistä rekistereistä. Vesihuoltotoimintaa tukevat julkiset ja kaupalliset tietokannat ovat myös tietokannan tietolähteitä.

Tietojen luovutus

Rekisterinpitäjä voi luovuttaa tietoja sähköisen viestinnän tietosuojalain nojalla toiselle yritykselle tilaajaluettelon julkaisemista varten.Tietoja voidaan luovuttaa suoramarkkinointitarkoituksiin, ellei rekisteröity ole kieltänyt tietojensa käsittelyä ja luovuttamista suoramarkkinointiin. Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen johdosta osa tiedoista saattaa fyysisesti sijaita ulkopuolisten alihankkijoiden palvelimilla tai laitteistoilla, joista niistä käsitellään teknisen käyttöyhteyden avulla. Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole palvelun teknisen toteuttamisen vuoksi tarpeellista.

Rekisterin suojaus

Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteella:

Suomen Puhdasvesi Yhtiöt/ Lakiasiat
PL 64
20321 Turku

Tarkastuspyyntö voidaan esittää myös henkilökohtaisesti yllä mainitussa osoitteessa.

Rekisteriotteen sisältöversio: 10.7.2008, päivitys 06.10.2016

 
vesiosuuskunnat.fi, Peltokalliontie 18, 21230 Lemu 044-5082844
info@vesiosuuskunnat.fi